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Inspecciones Pre-Embarque de Productos en China

China es líder indiscutible en la exportación de bienes, con exportaciones acumulando un valor de 2591,1 mil millones de dólares en 2019. China, se ha convertido en una oportunidad creciente y rentable para que las empresas hagan negocios. Sin embargo, muchos países implementan regulaciones y requisitos estrictos para todos los productos que ingresan a sus respectivos países. Estas regulaciones dependen del tipo de bienes importados.

Debido a la naturaleza variada y detallada de las regulaciones para la importación de bienes, un paso clave en el desarrollo de una cadena de suministro exitosa es una inspección previa al envío (PSI). Esta forma de examen evalúa la calidad de las mercancías antes de que se produzca el envío, lo que permite a los fabricantes confirmar que las mercancías cumplen con las regulaciones establecidas por los órganos rectores antes de ser enviadas a los compradores.

Este artículo tiene como objetivo brindar una guía completa de qué son las inspecciones previas al envío, sus beneficios y el proceso de realizar correctamente una inspección previa al envío desde de China.

¿Qué es una inspección pre-embarque?

Las inspecciones previas al envío o pre-embarque se realizan una vez que las mercancías se han completado al 100%, embaladas y listas para ser enviadas al país designado. El propósito de esta inspección es asegurar que los bienes que el fabricante ha preparado cumplen con el estándar acordado establecido por la orden de compra del comprador.

Además de esto, los productos deben fabricarse de acuerdo con las normas del organismo pertinente. En la mayoría de los países, una inspección previa a la expedición es un requisito de la aduana para permitir la entrada de mercancías. Esta suele ser una precaución por motivos sanitarios y de seguridad para proteger a los consumidores.

Durante una inspección, un inspector de control de calidad seleccionará una muestra aleatoria de los productos terminados, de acuerdo con el procedimiento de muestreo estadístico internacional conocido como MIL-STD-105E o ISO2859-1. Una vez que los productos se han considerado de conformidad con las regulaciones y las normas internacionales, se emite un certificado y los productos pueden enviarse sin imprevistos.

¿Por qué las Inspecciones Pre-embarque son importantes para los productos importados desde China?

Las Inspecciones Pre-Embarque son extremadamente beneficiosos tanto para los fabricantes chinos como para los compradores internacionales. En algunos casos, es un requisito obligatorio para que las mercancías ingresen por la aduana. Sin embargo, debido a que las regulaciones cambian de un país a otro, puede resultar difícil mantenerse actualizado con las regulaciones más recientes sobre el envío de mercancías.

Una inspección previa al envío puede ayudar con esto, ya que las organizaciones de terceros están atentos a cualquier cambio dentro de los organismos reguladores. Además de esto, si los bienes no cumplen con los estándares regulatorios y de calidad requeridos, pueden causar un cuello de botella dentro de la cadena de suministro, ya que los bienes se devolverían y se impondrían multas.

Las inspecciones pre-embarque desde China también son importantes para brindar seguridad a los compradores cuando se trabaja con los fabricantes para garantizar que los productos sean de calidad y estén a la altura de las expectativas establecidas. Esto puede proteger la marca de un comprador cuando los productos llegan a los consumidores. Si los productos no han sido inspeccionados y hay defectos, esto puede dañar la reputación de la empresa.

Los beneficios para las inspecciones pre-embarque desde China también incluyen:

  • Permite que los productos de baja calidad se detecten antes del envío para detener los costos desperdiciados.
  • Ayuda a evitar costosas modificaciones de los productos antes de que los productos se hayan enviado al 100%.

¿Cuándo se realizan las inspecciones Pre-embarque?

Las inspecciones se realizan generalmente cuando los productos se han completado al 100% y también se ha empaquetado el 80% de los productos. Si la mercancía no está 100% lista en el momento de la inspección, no se garantiza la calidad y la capacidad de venta del envío. Esto permite garantizar que todo se haya gestionado y supervisado correctamente para no provocar retrasos innecesarios dentro de la cadena de suministro.

Posibles problemas con las inspecciones de productos Pre-embarque en China

Dentro de China hay problemas comunes que surgen con este tipo de inspecciones. Como China es un país en desarrollo, estos factores deben tenerse en cuenta al elegir trabajar con organizaciones. Éstas incluyen:

Una actitud de «eso servirá»:

Los proveedores chinos tienen el potencial de tener una mentalidad centrada en la complacencia. Sus equipos de calidad pueden enfocarse en brindar lo mínimo en términos de atención al detalle, dejando que los problemas menores se escapen debido a técnicas de inspección deficientes.

Intereses contrapuestos

Una organización de inspección que se centra en sus propios intereses puede poner en peligro la integridad de una inspección previa al envío. Es esencial elegir la organización correcta que pueda enfocarse en brindar resultados imparciales confiables que puedan beneficiar a su cadena de suministro.

Entender mal los estándares de calidad su empresa

Puede resultar difícil conseguir que un agente de inspección comprenda plenamente los estándares de su empresa. Asegurar esto mediante la búsqueda de agentes que estén completamente comprometidos y comprendan el alcance de lo que se necesita es esencial para evitar inspecciones insatisfactorias y el pago potencial de productos defectuosos o dañinos.

Cómo se realizan las inspecciones de productos previas al embarque en China

Antes de que se completen las inspecciones previas al envío en China, se deben tomar varios pasos para garantizar que se realice correctamente, esto incluye:

1.Visita al proveedor

El primer paso en un PSI implica que un inspector visite al proveedor con el equipo relevante para probar los productos e inspeccionar el piso de la fábrica para garantizar que los procedimientos estén en orden con respecto a la salud y la seguridad.

2.Firma de documentos de cumplimiento

Una vez que se haya realizado la visita del proveedor, ambas partes firmarán el documento de cumplimiento de PSI correspondiente. Esto se hace para garantizar que se espere un cierto nivel de calidad aceptable que no solo se adapte a los órganos de gobierno, sino también a la satisfacción del comprador.

3. Inspección

En este punto, las mercancías se han completado y están listas para ser enviadas. Aquí es cuando puede comenzar la inspección. La inspección comprende varios aspectos para asegurar los estándares de calidad, que incluyen:

  • Una inspección final aleatoria de una muestra de productos seleccionada al azar.
  • Inspecciones de paquetes, etiquetas, rótulos e instrucciones para alinearse con las regulaciones regionales específicas
  • Pruebas de funcionalidad de la mercancía.
  • Medida del tamaño y peso del envío.
  • Pruebas de código de barras para asegurar su correcta implementación.
  • Finalmente, Sellando el envío.

 

Una vez que se completa la inspección, un inspector compilará un informe de inspección completo que abarca todos los detalles relacionados con las regulaciones legales del país al que se enviarán las mercancías. La empresa de inspección puede entonces emitir un certificado legal de aprobación.

4. Entrega de certificado

Una vez completada y aprobada la inspección, se emitirá un certificado legal para el envío. Las mercancías se pueden enviar al país requerido en el que la aduana las verificará y, si se aprueba, se pueden enviar al comprador.

5. El informe

Además de un certificado que aprueba el envío, una organización recibirá un informe completo basado en la inspección. Este documento proporciona información detallada sobre el envío que puede incluir:

Imágenes detalladas de la mercancía por imperfecciones o defectos.
Evaluación de cantidad y mano de obra.
Detalles sobre la especificación de los productos, incluido el tamaño, el material y el peso.

Toda esta información le da al comprador claridad y un conocimiento sólido de qué tipo de bienes se han creado y si son de un nivel satisfactorio.

Conclusión

Las inspecciones pre-embarque son una forma necesaria y beneficiosa para que los compradores y fabricantes se aseguren de que las mercancías cumplen los estándares reglamentarios antes de llegar a la aduana. Esto asegura que la reputación de una organización no se vea dañada por el suministro de mercancías de baja calidad o potencialmente peligrosas a los clientes. Empresas de inspección externos como HQTS brindan la tranquilidad de tener una cadena de suministro fluida y eficiente.

Con oficina central en China, HQTS tiene más de 25 años de experiencia con servicios de inspección en el control de calidad líder en la industria, incluidas las inspecciones previas al envío. Proporcionamos pruebas rigurosas por parte de inspectores altamente capacitados para garantizar que los envíos sean seguros y estén actualizados con las últimas regulaciones. Para obtener más información sobre esto, contáctenos hoy.

 
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