Audit di Conformità Sociale
HQTS offre una soluzione razionale ed economicamente vantaggiosa per evitare problemi di conformità sociale grazie al nostro servizio di Audit di Conformità Sociale o Audit Etico. Attraverso un approccio multiplo basato su tecniche investigative comprovate per raccogliere e verificare le informazioni relative agli stabilimenti, i nostri auditor madrelingua conducono interviste riservate approfondite con il personale, analizzano la documentazione e valutano tutte le operazioni di fabbrica in base a parametri di conformità riconosciuti a livello globale.
Il nostro Audit di Conformità Sociale include la valutazione della conformità dei vostri fornitori a:
- Indice Higgs FEM
- Social & Labor Convergence Program (SLCP)
- CBAM – Tariffa sul Carbonio dell’UE
- Leggi sul lavoro minorile
- Leggi sul lavoro forzato
- Leggi contro la discriminazione
- Leggi sul salario minimo
- Standard di vita dei lavoratori
- Orario di lavoro
- Retribuzione per straordinari
- Benefici sociali
- Sicurezza e salute
- Tutela dell’ambiente
Cos’è un Audit di Conformità Sociale / Audit Etico?
Man mano che le aziende ampliano le loro attività di approvvigionamento nei paesi in via di sviluppo, diventa sempre più importante esaminare attentamente le condizioni di lavoro dei fornitori. Le condizioni in cui i prodotti vengono realizzati sono diventate un elemento di qualità e una parte fondamentale della proposta di valore aziendale. La mancanza di un processo per gestire i rischi legati alla conformità sociale può avere un impatto diretto sui risultati economici dell’azienda, soprattutto quando l’immagine e il marchio rappresentano asset critici.
HQTS è una società specializzata in Audit di Conformità Sociale, con le competenze e le risorse necessarie per supportare lo sviluppo di un efficace programma di audit etico, oltre a condurre audit sui processi e i controlli legati alla conformità per conto vostro.
Tipologie di Audit di Conformità Sociale
Esistono due tipi di audit di conformità sociale: gli audit ufficiali condotti dal governo e quelli non ufficiali eseguiti da una terza parte indipendente. Gli audit non ufficiali ma regolari possono garantire che la vostra azienda mantenga la conformità nel tempo.
Perché l’Audit Etico è importante?
La presenza di trattamenti abusivi o illegali all’interno della vostra azienda o nella vostra catena di fornitura può danneggiare il vostro marchio. Allo stesso modo, dimostrare attenzione alla sostenibilità lungo la catena di approvvigionamento può rafforzare la reputazione aziendale e valorizzare l’immagine del brand. Gli audit etici aiutano inoltre le aziende e i marchi a gestire i rischi di conformità sociale che potrebbero avere impatti finanziari negativi.
Come condurre un Audit di Conformità Sociale
Per garantire che la vostra azienda rispetti gli standard di conformità sociale, può essere necessario condurre un audit seguendo questi passaggi:
1. Rivedere il codice di condotta e il codice etico della vostra azienda.
2. Definire gli “stakeholder” aziendali, identificando tutti gli individui o gruppi influenzati dalle prestazioni o dal successo della vostra impresa.
3. Identificare le esigenze sociali che coinvolgono tutti gli stakeholder della vostra azienda, come pulizia urbana, riduzione della criminalità e del vagabondaggio.
4. Ideare un sistema per identificare obiettivi sociali, raccogliere dati sui problemi, implementare strategie per influenzare positivamente la situazione e rendicontare i risultati degli sforzi compiuti.
5. Stipulare un contratto con una società di revisione indipendente specializzata in programmi di responsabilità sociale; incontrare i rappresentanti dell’audit per discutere le vostre iniziative e la necessità di una revisione indipendente.
6. Consentire all’auditor di completare il processo di verifica indipendente e confrontare poi i risultati con le osservazioni interne del gruppo responsabile della responsabilità sociale.
Il Rapporto dell’Audit di Conformità Sociale
Una volta completato l’audit di conformità sociale da parte di un auditor etico, viene emesso un rapporto che documenta i risultati e include fotografie. Con questo rapporto, otterrete una visione chiara della conformità della vostra azienda a tutti i requisiti di conformità sociale.
