Giám định trước khi xuất hàng – PSI
Giám định trước khi xuất hàng (Pre Shipment Inspection – PSI) là một trong nhiều những hình thức giám định chất lượng do HQTS thực hiện. Đây là một bước quan trọng trong quy trình kiểm soát chất lượng và là phương pháp để giám định chất lượng hàng hóa trước khi xuất xưởng.
Giám định trước khi xuất hàng
Giám định trước khi xuất hàng đảm bảo rằng việc sản xuất tuân thủ các thông số kỹ thuật của người mua và / hoặc các điều khoản của đơn đặt hàng. Việc giám định này được tiến hành đối với thành phẩm khi ít nhất khi 80% thành phẩm đã được đóng gói để vận chuyển. Việc giám định này được thực hiện theo tiêu chuẩn thông số kỹ thuật của Bảng giới hạn chất lượng chấp nhận được (AQL) đối với sản phẩm hoặc dựa trên yêu cầu của khách hàng. Các mẫu được chọn và giám định nếu có khiếm khuyết một cách ngẫu nhiên theo các tiêu chuẩn và quy trình này.
Giám định trước khi xuất hàng là việc giám định được thực hiện khi hàng hóa đã hoàn thành 100%, được đóng gói và sẵn sàng để vận chuyển. Các giám định viên của chúng tôi chọn mẫu ngẫu nhiên từ thành phẩm theo tiêu chuẩn thống kê quốc tế gọi là MIL-STD-105E (ISO2859-1). PSI giúp xác nhận rằng các thành phẩm hoàn toàn tuân thủ các thông số kỹ thuật.
Mục đích của PSI là gì?
Mục đích chính của việc giám định PSI là đảm bảo các sản phẩm được sản xuất tuân thủ đúng các yêu cầu kỹ thuật cũng như các điều khoản trong đơn đặt hàng hoặc thư tín dụng trước khi hàng được giao đi để nhập khẩu/xuất khẩu.
Lợi ích của việc giám định trước khi xuất hàng là gì?
Giám định trước khi giao hàng là một phương pháp tiết kiệm chi phí để kiểm tra xác suất một lô hàng nhằm phát hiện các lỗi hoặc sai lệch trước khi hàng được xuất đi.
Những lợi ích chính của giám định trước khi xuất hàng bao gồm:
- Phát hiện các lỗi tiềm ẩn trước khi hàng hóa được vận chuyển đến khách hàng.
- Đảm bảo số lượng sản phẩm chính xác, đúng với đơn đặt hàng.
- Giảm nguy cơ giao hàng chậm trễ và nhận phải sản phẩm không đạt yêu cầu.
- Phương pháp kiểm tra nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
- Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các thông số kỹ thuật/yêu cầu của khách hàng và các yêu cầu về an toàn của quốc gia hoặc thị trường nơi hàng hóa được nhập khẩu.
Hướng dẫn chung về quy trình giám định trước khi xuất hàng:
Giám định viên sẽ lựa chọn cỡ mẫu theo quy trình lấy mẫu thống kê ISO 2859-1. Cỡ mẫu và quy trình kiểm tra sẽ thay đổi tùy thuộc vào đặc tính của sản phẩm và yêu cầu của công ty bạn.
Quy trình luôn đảm bảo không phân biệt đối xử, minh bạch và không có bất kỳ xung đột lợi ích nào giữa HQTS, nhà sản xuất và khách hàng.
- Ký các tài liệu/biểu mẫu liên quan đến việc tuân thủ trước khi thực hiện dịch vụ giám định PSI.
- Giám định viên đến trực tiếp nhà máy/cơ sở sản xuất, kho hàng hoặc khu vực sản xuất của nhà sản xuất để tiến hành giám định.
- Giám định viên lựa chọn mẫu theo phương pháp lấy mẫu thống kê (ISO 2859-1). Số lượng mẫu kiểm tra và mức AQL (Acceptable Quality Limit – giới hạn chất lượng chấp nhận được) sẽ được quy định trong hợp đồng.
- Xác minh số lượng để đảm bảo số lượng thùng và số lượng sản phẩm thực tế là chính xác.
- Kiểm tra tình trạng nguyên vẹn của thùng carton, nhãn, tag, hướng dẫn sử dụng và các tài liệu liên quan khác.
- Kiểm tra bằng mắt để phát hiện các hư hỏng, lỗi ngoại quan hoặc lỗi trong quá trình gia công/sản xuất.
- Kiểm tra kích thước và đặc tính vật lý bằng cách đối chiếu các đặc điểm thực tế của sản phẩm như chiều dài, màu sắc, trọng lượng, chiều cao, marking/nhãn mác với các thông số kỹ thuật do khách hàng cung cấp.
- Kiểm tra chức năng của sản phẩm để đảm bảo sản phẩm không có lỗi về chức năng.
- Thực hiện thử nghiệm thả rơi thùng carton và kiểm tra tình trạng niêm phong/đóng gói để đánh giá chất lượng bao bì.
- Tổng hợp toàn bộ thông tin vào báo cáo giám định, bao gồm các hạng mục đạt (Passed) và không đạt (Failed), sau đó gửi báo cáo cho khách hàng.
Khi nào nên thực hiện giám định trước khi xuất hàng?
Khi các doanh nghiệp ngày càng mở rộng hoạt động trên phạm vi toàn cầu, các công ty kinh doanh quốc tế có nguy cơ gặp phải các vấn đề về chất lượng từ phía nhà sản xuất, đặc biệt khi các nhà sản xuất thường đặt trụ sở ở cách xa hàng nghìn km.
Các hoạt động thương mại gian lận, sự khác biệt về tiêu chuẩn và yêu cầu giữa các quốc gia, cũng như chi phí để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ là những trở ngại cần được cân nhắc khi mua hàng. Kiểm định trước khi giao hàng (PSI) là một phương pháp tiết kiệm chi phí để giảm thiểu các rủi ro liên quan đến chất lượng không đạt yêu cầu, vấn đề tuân thủ và việc giao hàng chậm trễ.
Lựa chọn HQTS cho dịch vụ giám định hàng hóa trước khi xuất hàng.
Bạn đang cần một dịch vụ giám định hàng hóa trước khi giao hàng nhanh chóng và đáng tin cậy? Đội ngũ kiểm định viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi đều có chuyên môn và được công nhận để thực hiện nhiều loại hình kiểm tra khác nhau theo các tiêu chuẩn quốc tế. Tại nhiều địa điểm trên toàn thế giới, kiểm định viên của chúng tôi có thể có mặt tại hiện trường trong vòng 72 giờ. Bạn cũng có thể lựa chọn bổ sung video ghi lại quá trình kiểm tra để tăng thêm tính xác thực và minh chứng cho kết quả giám định.
- Nhanh chóng, Linh hoạt và Minh bạch
- Chuyên môn Am hiểu Địa phương
- Kỹ thuật viên Nội bộ và Được Công nhận
- Dịch vụ Cá nhân hóa
