HQTS Quality Control

Quy trình giám sát xếp dỡ hàng container

Giám sát đóng và dỡ container là phần quan trọng của chuỗi cung ứng nhằm đảm bảo hàng hóa được niêm phong và vận chuyển tới điểm giao nhận đúng hẹn và trong tình trạng tốt. Tuy nhiên, việc đóng hàng container thường rắc rối hơn bạn nghĩ. Bài viết này sẽ giới thiệu một số quy trình chủ chốt trọng của việc đóng và dỡ container.  

Giám sát đóng container là gì?

Giám sát đóng container thường diễn ra tại nhà máy hoặc kho của nhà vận chuyển và được thực hiện nhằm đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng và an toàn khi đóng hàng vào container. Do đó, cần chắc chắn rằng container được đóng hàng, dỡ hàng, và giám sát theo tiêu chuẩn an toàn và an ninh quốc tế để giảm rủi ro sản phẩm bị hư hỏng hoặc các vấn đề phát sinh nơi cửa khẩu biên giới.  

Đóng hàng container được tính toán thế nào?

Container thường được xem là giải pháp vận chuyển cho các doanh nghiệp nhỏ giúp giảm rủi ro mất mát và khả vận chuyển toàn bộ hàng hóa cùng lúc, tránh bị thất lạc so với việc vận chuyển hàng bằng các thùng nhỏ. 

Khi sử dụng container vận chuyển cần phải xem xét:

  • Kích thước của hàng hóa.
  • Sử dụng đúng loại container cho hàng hóa.
  • Xác định cách thức đóng hàng để đáp ứng quy định vận chuyển.
  • Sử dụng tối đa sức chứa của container.

 

Đầu tiên, số lượng thùng chứa cần được xác định, và mỗi thùng phải được đo đạc chiều dài, chiều rộng, chiều cao, và trọng lượng. Mội thông số cần được ghi chú.

  • Thùng dạng hộp lớp cần đo chiều dài, rộng, cao, và cân nặng.
  • Thùng tròn, bằng kim loại hoặc nhựa, cần được đo đường kính, chiều cao, trọng lượng, và số lượng. 
  • Các loại túi đựng nên được dựng đứng một cách chắc chắn trên sàn.

Ngoài ra, các hàng hóa cho cùng khách hàng nên được xếp cùng nhau, và mọi pallet cũng cần được đo đạc. Các món hàng hóa chất được gắn mác độc hại phải được xếp cùng nhau. Thể tích của pallet cũng cần được đo đạc bằng chiều dài, rộng cao. Sau đó, báo cho nhà vận chuyển tất cả những thông tin đo đạc trên.  

Bao nhiêu phần trăm container được giám định?

Tỷ lệ phần trăm container được kiểm tra có thể khác biệt từng nơi tùy lưu lượng vận chuyển. Ví dụ, ở những cảng quốc tế lớn, tỉ lệ có thể dưới 1%. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, phần lớn hàng hóa và container là những sản phẩm công nghiệp từ một nhà vận chuyển uy tín đến một nhà nhập khẩu uy tín khác. Do đó, chúng đã được kiểm định trước đó tại nguồn. Số lượng nhân viên hải quan và máy móc thiết bị cần cho mọi cửa khẩu hoạt động 24/24 là rất lớn, đó là lý do vì sao các thùng hộp hầu hết chỉ được kiểm tra ngẫu nhiên một vài mẫu.

 

Giám sát đóng container là gì?

Giám sát đóng container là quá trình mà giám định viên quan sát công nhân đóng dỡ hàng hóa từ container và hàng hóa được tuân thủ theo các quy trình đóng dỡ an toàn và bảo đảm. Điều này diễn ra khi công nhân xếp hàng vào contrainer. Giám định viên sẽ giám sát toàn bộ quá trình, bao gồm đánh giá điều kiên vận chuyển của container và xác minh thông tin hàng hóa, số lượng vận chuyển, chất lượng đóng gói… 

Khi container đã được đóng đủ hàng, nó sẽ được niêm phong để tránh rủi ro hàng hóa bị đánh tráo hoặc thay đổi sau đó.

Quy trình đóng hàng container

Quy trình đóng container bắt đầu với việc giám định container. Nếu container trong điều kiện tốt và hàng hóa được đóng gói và xác nhận 100%, quy trình đóng dỡ hàng hóa được tiếp tục. Giám định viên sẽ xác nhận rằng hàng hóa đúng đã được đóng gói đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Khi việc đóng dỡ hàng diễn ra, giám định viên sẽ xác nhận số lượng đúng theo yêu cầu.

Quy trình
  • Ghi nhận điều kiện thời tiết, thời gian đến của container, số container, và số xe tải.
  • Kiểm tra điều kiện bên trong và bên ngoài của từng container để đánh giá mức độ hư hỏng, độ bền, lỗ thủng, mùi, và các dâu hiệu khác.
  • Kiểm tra số lượng hàng hóa cần đóng hàng và ghi nhận tình trạng của bao bì bên ngoài.
  • Chọn ngẫu nhiên và mở thùng hàng để kiểm tra sự tuân thủ theo yêu cầu của khách hàng.
  • Giám sát việc xếp hàng để giảm thiểu đổ bể và tối đa hóa không gian sử dụng.
  • Niêm phong container bằng niêm phong hải quan và niêm phong của HQTS.
  • Ghi lại số niêm phong và thời gian khởi hành của containers.

Quy trình tháo dỡ hàng container

Bằng việc niêm phong container, khách hàng có thể yên tâm rằng sẽ không có tác động bên ngoài can thiệp vào hàng hóa sau khi được giám sát đóng xếp hàng. Qua trình mở container sẽ được giám sát khi hàng cập bến.

Báo cáo giám định đóng xếp và tháo dỡ bao gồm số lượng sản phẩm, điều kiện container, quy trình, và các thủ tục được yêu cầu. Đồng thời, cả quá trình cũng sẽ được chụp hình đưa vào báo cáo. 

Trước khi bắt đầu tháo dỡ container, giám định viên cần kiểm tra tình trạng ổn định của container để đảm bảo không có dấu hiệu hư hỏng bằng các hoạt động kiểm tra ngoại vi và hệ thống khóa của container. Khi việc giám định hoàn tất, giám định viên sẽ gửi báo cáo giám sát đóng xếp và tháo dỡ.

Quy trình

  • Ghi nhận thời gian đến nơi của container.
  • Giám sát quá trình mở container.
  • Kiểm tra tính hiệu lực của các giấy tờ tháo dỡ.
  • Kiểm tra số lượng, đóng gói, và ghi chú của hàng hóa.
  • Giám sát quá trình tháo dỡ nhằm phát hiện hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình tháo dỡ.
  • Kiêm tra tình trạng vệ sinh của khu vực tháo dỡ và vận chuyển.

Tháo dỡ hàng hóa container là gì?

Bạn cần đảm bảo rằng khi container giao đến địa điểm tiếp nhận, chúng sẽ được tháo dỡ theo đúng quy trình và cách thức phù hợp. Chất lượng hàng hóa và đóng gói cùng với các hồ sơ giấy tờ sẽ được kiểm tra kỹ càng.

Tháo dỡ container mất bao lâu?

Khác nhau tùy thuộc vào kích thước của container và quy trình. Nếu container trong điều kiện tốt và hàng hóa được đóng gói và xác nhận 100% thì quy trình giám định sẽ diễn ra nhanh chóng. Giám định viên xác minh đúng hàng hóa được đóng gói theo đúng yêu cầu của khách hàng. Khi quá trình đóng xếp và tháo dỡ diễn ra, giám định viên sẽ xác minh số lượng chính xác của hàng hóa được thao tác.   

Vì sao giám sát đóng và tháo dỡ container quan trọng

Là nhà nhập khẩu, hàng hóa của bạn cần được giao đến nơi trong điều kiện hoàn hảo. Tuy nhiên, nhiều rủi ro có thể xảy ra trong quá trình đóng hàng và vận chuyển.

Các rủi ro bao gồm:

  • Sai số lượng hàng hóa trong container.
  • Đóng gói và dán nhãn bao bì không chính xác.
  • Hàng hóa không được niêm phong đúng quy cách.
  • Hàng hóa bị hư hỏng hoặc vỡ/bể.

Giám sát container cực kỳ quan trọng vì việc vận chuyển có thể gây ra các vấn đề xấu tác động đến chất lượng hàng hóa. Một số nhà cung cấp ép buộc nhân viên thực hiện không theo các quy trình thông thường nên có thể dẫn đến sai sót, làm tăng chi phí hoặc phải đền bù cho phần hàng hóa bị hư hỏng. Việc giám định có thể giúp giảm thiểu những vấn đề này, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.  

 

Kêt luận

Việc giám sát đóng và tháo dỡ container là rất cần thiết nhằm giảm lượng hàng hóa bị hư hại và đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi trong điều kiện tốt.

HQTS có thể giúp đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn. Chúng tôi là một trong những công ty cung cấp dịch vụ kiểm soát chất lượng hàng đầu tại hơn 40 nước trên toàn thế giới. Tìm hiểu thêm về dịch vụ giám sát lên container và xếp dỡ hànggiám định trước khi xuất hàng của chúng tôi ngay hôm nay.  

Need More Information?

     

    * Required fields

    Share on facebook
    Facebook
    Share on twitter
    Twitter
    Share on linkedin
    LinkedIn

    Latest Articles